Kişisel Verileri Koruma Kanunu
Kişisel Verilerin İşlenmesi Veri Sorumlusu: ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ
ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ (bundan sonra “ Anadolu Nakliyat” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla Aydınlatma Metinlerini hazırladık.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi; dilerseniz aydınlatma metni ve başvuru başlığı altında belirlenen yöntemlerle bize iletebilirsiniz.
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine (“Başvuru Sahibi” veya “İlgili Kişi”), KVKK’nın 11’inci maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakları düzenlenmiştir.
KVKK’nın 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ (“Anadolu Nakliyat”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. Niteliğine göre talebiniz; Anadolu Nakliyat’a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde cevaplandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyetgerektirmesi halinde Tebliğ’in 7. maddesi gereğince ücret alınabilir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
- Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru: Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru yazısı ile kimliğini tevsik edici belgelerle birlikte Gazi Mah. İnönü Bulvarı No :3/A Akdeniz MERSİN adresine bizzat veya posta yoluyla başvurulabilir.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru: Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak
- sanaclarinsaat@hs01.kep.tr veya anadolunakliyatticaret@hs01.kep.tr adresine gönderilmek suretiyle başvuru yapılabilir.
Başvurunuzun hızlı sonuçlanması için başvuru zarfının üzerine veya elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğu belirtilmesi tavsiye edilir. Ayrıca Noter veya hukuken geçerli ve kimliği doğrulama imkanı sağlayan yöntemlerle de başvuru yapılabilir. Başvurularınızda yukarıda belirtilen hususlara uyulması, başvurunun olumlu ve kısa sürede sonuçlanma ihtimalini arttıracaktır.
AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU : ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ (“Anadolu Nakliyat”)
ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ(bundan sonra “ Anadolu Nakliyat” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla Aydınlatma Metinlerini hazırladık.
- I-)Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli ve Amacı: Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatı ile şirketimiz tarafından aşağıda kapsamı açıklanan şekilde işlenebilecektir. Şirketimiz tarafından hukuka uygun çeşitli vasıtalar ile bilginiz ve onayınız dâhilinde yani açık rıza kapsamında toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirket’in insan kaynakları ve istihdam politikalarının yürütülmesinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVKK madde 5 ve madde 6’da düzenlenen şartlara uygun şekilde işlenebilecektir.
- II-)Kişisel Verilerinizin Paylaşımı ve Amacı: Çeşitli neden ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, şirket yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirket’in insan kaynakları ve istihdam politikalarının yürütülmesinin temini, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVKK madde 8 ve madde 9’da belirtilen şartlara uygun şekilde ve kanunun izin verdiği ölçüde aktarılabilecektir.
- III-)Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Önlemler: Veri Sorumlusu olarak, şirketimiz tarafından Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi ve yine verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi için KVKK madde 12 gereğince her türlü teknik ve idari önlemi alma çaba ve kararlılığındayız.
- IV-)Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi: KVK Kanununa uygun olarak, iş bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, kanunda belirtilen işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işleme için zorunlu kılındığımız zaman aşımı sürelerine 1 yıl eklendikten sonra, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
- V-)Kişisel Verilerinize Yönelik KVKK madde 11’den doğan haklarınız: Her kişisel veri sahibi, veri sorumlusu olan şirketimize başvurarak kendisiyle ilgili; • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamlarda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahiptir.
- VI-)Kişisel Verilerinize Yönelik KVKK madde 11’den doğan haklarınız ile ilgili başvuru şekli, iletişim bilgileri ve başvuruyu değerlendirme yöntemi: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine (“Başvuru Sahibi” veya “İlgili Kişi”), KVKK’nın 11’inci maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakları düzenlenmiştir. KVKK’nın 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan ANADOLU NAK.TİC.LTD. ŞİRKETİ (“Anadolu Nakliyat”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. Niteliğine göre talebiniz; Anadolu Nakliyat’a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde cevaplandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyetgerektirmesi halinde Tebliğ’in 7. maddesi gereğince ücret alınabilir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
- Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru: Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru yazısı ile kimliğini tevsik edici belgelerle birlikte Gazi Mah. İnönü Bulvarı No :3/A Akdeniz MERSİN adresine bizzat veya posta yoluyla başvurulabilir.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru: Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak
- sanaclarinsaat@hs01.kep.tr veya anadolunakliyatticaret@hs01.kep.tr adresine gönderilmek suretiyle başvuru yapılabilir.
Başvurunuzun hızlı sonuçlanması için başvuru zarfının üzerine veya elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğu belirtilmesi tavsiye edilir. Ayrıca Noter veya hukuken geçerli ve kimliği doğrulama imkanı sağlayan yöntemlerle de başvuru yapılabilir. Başvurularınızda yukarıda belirtilen hususlara uyulması, başvurunun olumlu ve kısa sürede sonuçlanma ihtimalini arttıracaktır.